So arbeitet Tank, während du etwas Besseres
zu tun hast. Jede Szene sagt dazu, welche Stufe sie braucht. Wische
oder scrolle nach rechts, es sind mehr, als nebeneinander passen.
Dienstag, 9:12 Uhr
Ein Beleg kommt an
Der Hoster schickt die Augustrechnung an dein Postfach. Tank
sieht den Anhang, liest Betrag, Datum und Absender und legt den
Beleg in die Ablage, dorthin, wo er hingehört. Steckt eine
E-Rechnung drin, liest Tank auch die. Du siehst am Morgen eine
Zeile: Beleg erkannt, einsortiert, nichts zu tun.
Freie Stufe: 20 Belege im Monat. E-Rechnungen
lesen und schreiben (ZUGFeRD, XRechnung): frei.
Donnerstag, 16:40 Uhr
Eine Rechnung ist fällig
Die Rechnung der Druckerei will bezahlt werden. Tank legt dir
den Auftrag hin: Empfänger, IBAN, Betrag, daneben der Beleg. Du
prüfst kurz, gibst mit Touch-ID frei und bestätigst die pushTAN
deiner Bank. Danach hängt die Zahlung am Beleg, und der Vorgang
ist zu.
Finanz Premium: Bankumsätze über FinTS,
Zahlungen, Abgleich.
Monatsende
Der Abschluss für die Kanzlei
Tank legt jede Zahlung neben ihren Beleg. Wo einer fehlt, steht
eine kurze Aufgabe auf der Offen-Liste statt eines schlechten
Gewissens. Für die Kanzlei fällt ein Paket heraus:
DATEV-Buchungsstapel, Belege als ZIP, Kassenbuch dazu. Kein
Schuhkarton.
Finanz Premium: Monatsabschluss, Kassenbuch,
DATEV.
Montag, 8:03 Uhr
WhatsApp vom Kunden
Ein Kunde fragt per WhatsApp nach dem Liefertermin. Tank
kennt die Bestellung, entwirft die Antwort mit dem echten
Datum und legt sie dir hin. Du liest, tippst auf Senden,
fertig. Der Verlauf liegt beim Kunden im Dossier.
Kommunikation Premium: Senden mit Freigabe.
Mittwoch, 11:20 Uhr
Amazon bucht ab, der Beleg fehlt
Auf dem Konto steht eine Amazon-Lastschrift, in der Ablage
kein Beleg. Tank meldet sich am Portal an, holt die Rechnung
zur Bestellung, legt sie neben die Zahlung und schließt den
Vorgang. Das geht auch bei anderen Händlern und Anbietern.
Kommunikation Premium: Portale bedienen.
Donnerstag, 14:55 Uhr
Ein Vertrag will gelesen sein
Der neue Wartungsvertrag liegt im Postfach. Tank fasst
zusammen, was drinsteht, zeigt die Klauseln, die wehtun
können, und entwirft die Rückfrage an den Anbieter. Die
Kündigungsfrist steht ab sofort im Fristenkalender.
Modul Wissen: Dossiers, Fristen, Entwürfe.
Freitag, 17:30 Uhr
Diktat auf dem Heimweg
Du sprichst im Auto drei Gedanken ins Telefon. Zuhause sind
sie Text: richtig geschrieben, mit deinen Fachwörtern aus dem
Glossar, als Notiz abgelegt und die eine Aufgabe daraus steht
auf der Liste.
Freie Stufe: 30 Minuten im Monat. Glossar:
Stimme Premium.
Tag 30, dann Tag 44
Ein Kunde zahlt nicht
Die Rechnung ist überfällig. Tank mahnt in deinem Ton,
führt die Mahnstufen mit Fristen und Verzugszinsen und
bereitet, wenn es sein muss, das gerichtliche Mahnverfahren
vor. Du gibst jede Stufe einzeln frei.
Rechnungen Premium: Mahnwesen.
Dienstag, 21:40 Uhr
Zwei Rechner, ein Stand
Im Büro steht der Studio, unterwegs ist das MacBook. Du
meldest dich an, und beide sehen dieselbe Ablage, dieselbe
Mappe, denselben Stand: verschlüsselt synchronisiert, ohne
dass wir deine Dateien lesen können.
Freie Stufe: 5 GB Speicher. Mehr gibt es in
Stufen dazu.
Montag, 9:00 Uhr
Die Buchhalterin arbeitet mit
Deine Buchhalterin bekommt ein eigenes Konto: Sie sieht
Belege und Rechnungen, aber keine Verträge und keine privaten
Dossiers. Was sie erledigt, ist für alle erledigt. Jeder
arbeitet unter eigenem Namen, die Prüfspur hält es fest.
Team-Konten mit Rechten: Kanzlei- und
Enterprise-Stufe.
Sonntag, 23:10 Uhr
Eine Aufgabe für die große KI
Ein 60-Seiten-Förderantrag will verstanden sein. Die lokale
KI reicht dir das Grobe, für den Feinschliff gibst du die
Aufgabe an die externe Spitzen-KI: ein Klick, vorher siehst
du, was mitgeht. Zwanzig solcher Aufgaben im Monat sind
drin, mehr kannst du zukaufen.
KI-Kontingent: 20 Aufgaben im Monat frei.